Silex Labs organisation

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réunion du vendredi 18 mars 2011 au local Silex Labs

Cette réunion était orientée vers les membres actifs. Nous avions pour objectif de prioriser les projets, de déterminer de ce qui est nécessaire en terme d’organisation et de réus

Les fondateurs à la soirée SL
Les fondateurs à la soirée SL – Photo: Chloé/Georges, choisie par Koala, logo par polo 🙂

Il y a bientôt un an, lors de la « réu Stratégie » de Silex Labs, nous avons décidé d’adopter une stratégie dont l’axe prioritaire n’est pas le développement, mais tout ce qui se trouve autour. Nous nous étions dit, que nous avons largement assez sous le pied pour exploser et pour briller, que la priorité serait désormais la platforme d’échange et la communication autour de l’assos et de ses projets.

Ce soir, nous allons parler de com, et nous devons définir les priorités de l’assos, en commençant par définir l’ordre des réunions.

Découvrez le programme des réus Silex Labs de ces prochains mois

Etaient présents à cette réunion :

  • Pol
  • lexa
  • Franck
  • Koala
  • Amandine
  • Ath
  • Remi
  • Codam
  • Jess

Tour d’horizon de la com de ces derniers mois

  • Bilan soirée Silex Labs
    -pas ou peu de retombées par les contacts faits sur place ou ramené pour l’ocasion
    -a permis un coup de pub exceptionnel. Ceux qui n’étaient pas la ont loupé un événement.
    -dynamisant pour l’équipe
    -permet de rassembler les personnes annexes au projet qui ne participent pas activement mais qui sont intéressées ou qui ont participé.
  • bilan com faceook, twitter, blog
    Rémi doit relire le site officiel, et il faut discuter de la cible, des enjeux, du style éditorial
  • sujets à rediscuter
    • com sur la sortie de la v1.6.1, com amfphp
    • com autour forum mediabox
    • TTF, appels à projets « Ville numérique », départ pour l’Afrique

Les journées assos

Il s’agit de journées ou après midi, pendant lesquelles nous nous réunirons à l’assos. Ce qui nous permettra de travailler ensemble sur ces thèmes :

  • projets : Oof, amfPHP et Silex
  • assos : bilan annuel Silex Labs 2010, site Silex chinois
  • FES : XML CMS Démo, demo html5, plugins, com

Nous avions parlé de communiquer sur notre présence à l’assos, Franck doit relancer Pol et Alex afin de proposer/organiser des thèmes et des ateliers et d’en parler sur le site/forum.

Point a creuser: comment dynamiser l’asso afin qu’il y ait plus d’évènements organisés ?

Priorités des réus, résultat du vote!

Voici le résultat du vote concernant les réus et le détail de celles-ci

1- réu « Silex Labs – organisation et projets » (14 points)

  • L’organisation et les process de l’assos
  • Les projets en cours
  • reprendre la liste des taches évoquées pendant la réu « 1er cercle #1 »

2- réu FES (8 points)

Sous forme d’atelier ?

Au programme :

  • exposé des sujets (10 min par tem max)
  • définir les étapes et les objectifs
  • pour chaque team ou sujet parler la forme de la présentation à FES

3- réu financements (7 points)

  • avec clément, dalia qui d’autre de l' »extérieur »?
  • Lancement des appels à projets « Ville numérique » et « Systèmes de transports intelligents »
  • région
  • bruxelles
  • assos a contacter
    • http://www.fnill.org/?q=home
    • http://www.journaldunet.com/solutions/0606/060606-analyse-opensource.shtml
    • http://assoandco.fr/
    • http://www.01net.com/article/270447.html
    • http://adullact.org/

4- reu com Silex Labs (6 points)

Problématique de connaitre les utilisateurs/clients potentiels de silex afin de mieux communiquer. Les différents profils sont déjà clairement définis, et chacun avec un discours adapté.

à faire

  • Rémi doit relire le site officiel, et il faut discuter de la cible, des enjeux, du style éditorial
  • sujets à rediscuter
    • com sur la sortie de la v1.6.1, com amfphp
    • com autour forum mediabox
    • TTF, appels à projets « Ville numérique », départ pour l’Afrique
  • point a creuser: comment dynamiser l’asso afin qu’il y ait plus d’évènements organisés

et aussi?

  • ouvrir un groupe « silex labs communication sqad »?
  • bilan sur les sites FR/EN/CN
  • présence sur facebook, twitter, blog
  • évènements à prévoir
  • contacts a prendre sites / blogs / mag papier / ecoles / journalistes (par exemple écrire a sf pour avoir un awards supplementaire au moment de fes)
  • prévoir de la com pour
    • la sortie de la v1.6.1, un post de blog (nouveau systeme de composants, nouveau systeme de skins, fonts => changer les sites existants)
    • la v2 amfphp
    • com et road map oof

5- réu « Silex Labs les pieds sur terre » (3 points)

une réunion de situation « gestion de l’association »

  • tous les 3 mois? Ath, Chloé et Franck?
  • situation comptable et financière: Il faudra faire un point sur le résultat des 3 derniers mois et une projection à 4 mois
  • ressources financières
  • aspects administratifs (compte rendus, règlement intérieur, adhésions ….)
  • embauche de stagiaires

6- réu fonctionnalités (2 points)

atelier afin de cadrer les fonctionnalités ou points d’ergonomie qui sont essentielles pour rendre silex plus homogène, performant ou pratique à l’utilisation.

7- réu « biz biz autour de Silex Labs » (0 points)

Pour les démarches, demos ou relances se baser sur ceux qui ont du temps. Pour cela: Franck, Pol, Ariel, et les indeps ? Proposer sur le site de silex des mettre en relation des clients avec des indépendants capables de réaliser.

Et aussi…

  • montrer qu on est freestyle, on est pas la meuf parfaitement roulee/cleen, on est la rouquine indécente
  • on fait pas payer la famille – le 1er cercle ne doit pas rapporter de tune a l assos, c est l’inverse
  • le 2e cercle doit-il rapporter au 1er et qu’est-ce qui rapporte au 2e?
  • parler de la rémunération des auteurs de la platforme d’échange?

8- réu Oof (0 points)

Faire le point sur les composants Oof

Présent, futur, road map, stratégie

Et parler du fork de Zabojad 😉

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