Email for Haxe participants

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— french version bellow / version française ci-dessous —

Dear Haxe community member,

Thank you for registering for the World Wide haXe conference.

We are pleased to welcome you in Paris from the 13th to the 16th of April 2012.

As you may know, the non profit organization Silex Labs is in charge of this event.

As communication officer at Silex Labs, here are the points I want to check with you in order to welcome you the best possible :

For your flight reservation

Please let me know :

- Your country of departure

- The details of your arrival (day, hour, airport, flight number)

- The details of your departure (day, hour, airport, flight number)

For your accommodation :

We can suggest the two following hotels (2* hotels) :

http://www.julescesar-paris-hotel.com/index.php

http://www.adriatic-paris-hotel.com/index.php

They are located at 6 subway stations on the line 1 from the conferences’ place.

Or we can suggest these two  (3* hotels) :

http://www.astotel.com/hotel-trianon-gare-de-lyon-paris-plan.php

http://www.hovicha.com/index_fr.htm

They are located at a few subway stations on the line 1 from the conferences’ place.

Note : we advise you to book as soon as possible and be careful with reservations that are non refundable. All the more reason that there will be the Paris marathon on this weekend.

If you want to broaden your researches, note the conference takes place on the 1st arrondissement of Paris and served by the lines 1 and 7 of the subway.

If you have any questions about a hotel location don’t hesitate to send me an email.

For your business card

Silex Labs offers you a personalized visit card for the Haxe conf.

For that, I need the following informations :

-       your first and last name

-       your job title

-       your telephone number

-       your email

-       your company name(optional)

For your food preferences

Please let me know if you have some food restrictions (no pork, vegetarian, vegan, etc…)

Let me know too if you have some allergies.

Thanks a lot for your collaboration.

I’m at your disposal for any questions or further informations.

Sincerely yours,

Isabelle Barros
Silex Labs Communication officer

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Cher membre de la communauté Haxe,

Merci pour votre inscription à la conférence World Wide haXe.

Nous sommes ravis de vous accueillir à Paris du 13 au 16 avril 2012.

Comme vous le savez peut être, c’est l’association Silex Labs qui organise cet événement.

En tant que chargée de communication chez Silex Labs, voici les points que je souhaite voir avec vous afin de vous réserver le meilleur accueil possible.

Pour votre réservation d’avion

Merci de me faire savoir :

- Votre pays de départ

- Les détails de votre arrivée (jour, heure, aéroport, numéro de vol)

- Les détails de votre retour (jour, heure, aéroport, numéro de vol)

Pour votre hébergement

Nous pouvons vous suggérer les deux hôtels suivants (hôtels 2*) :

http://www.julescesar-paris-hotel.com/index.php

http://www.adriatic-paris-hotel.com/index.php

Ils sont situés à 6 stations de métro sur la ligne 1 du lieu des conférences.

Ou vous suggérer ces deux hôtels ci (hôtels 3*) :

http://www.astotel.com/hotel-trianon-gare-de-lyon-paris-plan.php

http://www.hovicha.com/index_fr.htm

Ils sont situés à quelques stations de métro sur la ligne 1 du lieu des conférences.

Note : nous vous recommandons de réserver au plus vite et de faire attention aux réservations non remboursables. D’autant plus qu’il y aura le marathon de Paris ce week-end là.

Si vous voulez étendre vos recherches d’hôtels, noter que les conférences auront lieu dans le 1er arrondissement de Paris, desservi par les lignes 1 et 7 du métro.

Si vous avez des questions à propos de la situation d’un hôtel, n’hésitez pas à m’envoyer un email.

Pour votre carte de visite

Silex Labs vous offre pour l’occasion une carte de visite personnalisée.

Pour cela, il me faut les informations suivantes :

-       votre nom et prénom

-       votre fonction

-       votre numéro de téléphone

-       votre email

-       le nom de votre entreprise (facultatif)

Pour vos préférences alimentaires

N’hésitez pas à me signaler toute restriction alimentaire vous concernant (pas de porc, végétarien, végétalien, etc…)

De même faites moi savoir si vous avez des allergies.

Merci beaucoup pour votre collaboration.

Je reste à votre disposition pour toute question ou toute information supplémentaire.

Bien à vous,

Isabelle Barros
Chargée de communication Silex Labs

Discussion (2)

  1. Avatar of %s koala says:

    Bon j’ai intégré au mail, pour la partie hotel, la proposition faite par chloé.

    Je redemanderai quand même confirmation pour les tarifs demain.

    Si ok pour vous, je l’intégrerai également dans le mail aux speakers

  2. Avatar of %s lexa says:

    Il faut aussi prendre en compte que certaines personnes ont pris plusieurs places, non? Et dans ce a leur demander les details de leurs X collaborateurs?

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